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Manual del Usuario WebSafi Comisiones CONDICIONES PARA CADA TIPO DE COMISIÓN VIÁTICOS: Debe registrar días de viáticos y el sistema liquidará su valor según la tarifa en la que se encuentre el sueldo del comisionado. MANUTENCIÓN: Debe registrar días de manutención y el sistema liquidará el valor correspondiente a los gastos de manutención. TAXIS: Permite programar gastos de taxis entre aeropuertos o terminales. OTROS OBJETOS DE GASTO: Permite programar gastos por objeto de Gasto DESTINOS: Es obligatorio seleccionar por lo menos un destino en la comisión. FECHA DE INICIO: Es obligatorio especificar la fecha probable de inicio de la comisión. FECHA ANTERIOR: Permite registrar en la fecha de comisión, una fecha de inicio anterior a la fecha de registro de la comisión. CRUCE DE FECHAS: Permite registrar la fecha de inicio en la fecha probable de ejecución de otra comisión.
TIPO DE COMISIÓN | DÍAS VIÁTICOS | DÍAS MANUTENCIÓN | TAXIS | OTROS OBJETOS DE GASTO | DESTINOS | FECHA DE INICIO | FECHA ANTERIOR | CRUCE DE FECHAS
1 | Ordinaria | X | X | X | X | X | X |  |
2 | Extraordinaria | X | X | X | X | X | X | X | X
3 | Prórroga | X | X |  |  | X | X |  |
4 | Adición** |  |  |  | X |  | X |  |
5 | Prórroga y Adición | X | X | X | X | X | X |  |
6 | Prórroga extraordinaria | X | X | X | X | X | X | X |
* Cada opción con X indica los requisitos autorizados ** Para una Adición el sistema solicitará registre el número del Plan de Comisión para el cual se autorizó la adición y la fecha inicio ejecución, la cual se recomienda esté dentro del rango de tiempo del Plan de Comisión inicial. NOTIFICACIÓN COMISIÓN Al momento de cambiar el ESTADO de un Plan de Comisión de ACTIVO a CERRADO, el sistema enviará correo electrónico a cada uno de los comisionados, notificándole el contenido de la comisión. Si el sistema no encuentra correo electrónico de un comisionado, se enviará la notificación; al administrador del sistema. PENDIENTE CAPTURA IMAGENES DE CORREOS ELECTRÓNICOS PARA INCLUIR EN EL MANUAL.

Elaborado por:www.sofhouse.net

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