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		<![CDATA[select tab0.*,
'<p align="justify">De manera atenta le informo que ha sido designado como supervisor del contrato de prestaci&oacute;n de servicios No.CO-AJ-'|| tab0.no_contrato ||'-2019, cuyo objeto es &ldquo;prestar servicios para brindar apoyo t&eacute;cnico a la Coordinaci&oacute;n del Sistema de Informaci&oacute;n Misional de la Comisi&oacute;n de la Verdad para la transcripci&oacute;n de entrevistas conforme al cumplimiento de metas y objetivos de la entidad&rdquo;, cumpliendo los requisitos de perfeccionamiento y ejecuci&oacute;n el ' || LPAD(TO_CHAR(tab0.fecha_contrato,'dd'),2,'0') ||' de ' || trim(INITCAP(TO_CHAR(tab0.fecha_contrato,'MONTH','nls_date_language=spanish'))) || ' de '|| TO_CHAR(tab0.fecha_contrato,'yyyy') ||'. Para el cumplimiento de sus funciones allego copia de la respectiva orden.</p>
<p align="justify">Así mismo, me permito recordar las funciones que como supervisor le corresponden, señaladas en el Manual de Contratación de la Entidad:</p>' as parrafo_1,

'<p align="justify"><span lang="es-MX"><em><strong>4.3.1. Actividades Generales</strong></em></span></p>
<ul>
<li><em>Suscribir acta de inicio cuando a ello haya lugar, dentro del término estipulado en el contrato</em></li>
<li><em>Realizar la vigilancia, seguimiento y control de contrato desde su inicio y hasta su finalización, incluyendo la etapa de liquidación. </em></li>
<li><em>Verificar que se hayan cumplido todos los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato. </em></li>
<li><em>Exigir al contratista el cumplimiento del cronograma de actividades de ejecución y de inversión del anticipo, en los casos que sea procedente. </em></li>
<li><em>Controlar la vigencia de las garantías. </em></li>
<li><em>Atender y responder oportunamente todos los requerimientos que realice el contratista dentro de la ejecución del contrato o convenio.</em></li>
<li><em>Verificar que las peticiones del contratista se encuentren sustentadas en debida forma. </em></li>
<li><em>Proyectar y tramitar la correspondencia que sea necesaria para la correcta ejecución del contrato o convenio. </em></li>
<li><em>Verificar que el contratista cumpla con el objeto del contrato o convenio dentro del término estipulado. </em></li>
<li><em>Verificar que en el desarrollo del contrato se cumplan las disposiciones legales y en particular las reglamentaciones relacionadas con la actividad contratada. </em></li>
<li><em>Exigir certificación, debidamente soportada, al contratista de que su personal se encuentra afiliado al régimen de seguridad social y se efectúen por parte del contratista los pagos correspondientes al sistema de aportes parafiscales. </em></li>
<li><em>Corroborar y certificar que el contratista cumple con las condiciones técnicas y económicas pactadas en el contrato y en las condiciones mínimas o términos de referencia del respectivo proceso de selección. </em></li>
<li><em>Informar a la Oficina Jurídica y de Gestión Contractual, acerca del incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista, con el fin de que se inicien las acciones legales correspondientes. </em></li>
<li><em>Abstenerse de permitir la ejecución de un contrato, cuyo plazo haya vencido o que no haya sido firmado por el ordenador del Gasto y el contratista. </em></li>
<li><em>Rendir informes periódicos sobre el estado, avance y contabilidad de la ejecución del contrato cuando se requiera. </em></li>
<li><em>Evaluar de manera preliminar las solicitudes que haga el contratista, en relación con las ampliaciones de plazo, cuantía y reconocimiento del equilibrio contractual, y remitirlas a la Oficina Jurídica y de Gestión Contractual, con su concepto técnico y viabilidad y aprobación por el ordenador del gasto. </em></li>
<li><em>Realizar los trámites para la expedición del certificado de disponibilidad presupuestal o vigencias futuras, para adicionar un contrato en valor. </em></li>
<li><em>Verificar que los bienes tengan toda la documentación en regla y el contratista presente la declaración de importación y los documentos que acrediten el cumplimiento de las exigencias fiscales y aduaneras que permitan precisar la debida legalización en el país, cuando a ello haya lugar. </em></li>
<li><em>Informar el recibo a satisfacción del objeto contratado, como requisito previo para efectuar el pago final al contratista. </em></li>' as parrafo_2_1,
'<li><em>Elaborar con su visto bueno el acta de liquidación del contrato o convenio cuando a ello haya lugar, para la firma del ordenador del gasto y el contratista. </em></li>
<li><em>Elaborar los informes oportunamente y allegarlos a la Oficina Jurídica y de Gestión Contractual, para ser anexados en la carpeta contractual y que puedan tenerse como soporte para eventuales temas sancionatorios. </em></li>
<li><em>Exigir al contratista el cumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato y en las leyes, decretos y normas que le apliquen;</em></li>
<li><em>Impartir de manera oportuna y clara las instrucciones al contratista sobre el cumplimiento de las obligaciones;</em></li>
<li><em>Exigir la información que considere necesaria, recomendar lo que estime y contribuya a la mejor ejecución del contrato, y en general adoptar las medidas que propendan por la óptima ejecución del objeto contratado;</em></li>
<li><em>Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones. Las órdenes e instrucciones que imparta son de obligatorio cumplimiento siempre y cuando estén en concordancia con la ley y lo pactado;</em></li>
<li><em>Sugerir las medidas que considere necesarias para la mejor ejecución del objeto pactado.</em></li>
<li><em>Exigir al contratista entregar todos los documentos requeridos para la liquidación del contrato, así como mantener vigentes las garantías contractuales y post contractuales indicadas en el contrato.</em></li>
<li><em>Suscribir las diferentes actas. </em></li>
<li><em>Recomendar por escrito a las partes los ajustes o modificaciones que requiera el contrato en términos de plazo, cumplimiento o cualquier otro aspecto que lo modifique.</em></li>
<li><em>Resolver las consultas que presente el contratista y hacer las observaciones que estime conveniente. Si durante la ejecución se presentan dudas o diferencias que no puedan ser resueltas de acuerdo con las especificaciones de los estudios, pliegos de condiciones o términos de referencia y la propuesta, deberán ser aclaradas con el responsable del proyecto.</em></li>
<li><em>Supervisar, orientar, programar y controlar al personal auxiliar que se le asigne para ejercer las actividades relacionadas con la interventoría y supervisión.</em></li>
<li><em>Realizar los informes necesarios de acuerdo a la clase de interventoría o supervisión y la naturaleza del contrato objeto de la misma.</em></li>
<li><em>Dar oportunamente la información requerida e informar a los organismos de control las irregularidades que puedan dar lugar a investigaciones por parte de estos de acuerdo a sus competencias.</em></li>
<li><em>Requerir al contratista sobre los hechos que puedan constituir incumplimiento del contrato e informar sobre los mismos a la Comisión de la Verdad.</em></li>
</ul>' as parrafo_2_2,
'<p style="text-align: left;"><span lang="es-ES"><em><strong>4.3.2. Actividades Financieras</strong></em></span></p>
<ul>
<li><em>Aprobar cada uno de los pagos al contratista de acuerdo con Ia ejecución del contrato, para lo cual deberá firmar el informe de actividades de las obligaciones contractuales. </em></li>
<li><em>Registrar cronológicamente los pagos y deducciones del contrato con el fin de tener un control de los mismos. </em></li>
<li><em>Velar por la correcta ejecución presupuestal del contrato. </em></li>
<li><em>Revisar el informe de inversiones efectuadas por el contratista con los fondos suministrados para el objeto del contrato. </em></li>
<li><em>Supervisar la ejecución presupuestal de acuerdo con los parámetros previamente definidos en el contrato y proponer los correctivos necesarios a las posibles desviaciones que se puedan presentar. </em></li>
<li><em>Verificar que los trabajos o actividades extras que impliquen aumento del valor del contrato cuenten con la existencia de recursos presupuestales, para aprobación del ordenador del gasto y se encuentren justificados técnica, presupuestal y jurídicamente.</em></li>
<li><em>Verificar la entrega de los anticipos pactados al contratista, y la adecuada amortización del mismo, en los términos de la ley y del contrato.</em></li>
<li><em>Documentar los pagos y ajustes que se hagan al contrato y controlar el balance presupuestal del contrato para efecto de pagos y de liquidación del mismo.</em></li>
<li><em>Anterior al cierre de la vigencia fiscal de cada año, informar el estado de ejecución del contrato para establecer las reservas presupuestales y de cuentas por pagar cuando a ello haya Iugar. </em></li>
<li><em>Coordinar las instancias necesarias para adelantar los trámites para la liquidación del contrato y entregar los documentos soporte que le correspondan para efectuarla</em></li>
</ul>' as parrafo_3,
'<p align="justify"><span lang="es-ES"><em><strong>4.3.3. Actividades Administrativas</strong></em></span></p>
<ul>
<li><em>Coordinar la entrega de los bienes o la prestación de los servicios. </em></li>
<li><em>Definir políticas claras para el manejo del riesgo que conlleve la ejecución del contrato. </em></li>
<li><em>Suscribir todas las actas que resulten durante la ejecución del contrato. </em></li>
<li><em>Emitir concepto sobre las solicitudes de prórroga, adición, suspensión, modificación, etc., presentadas por el contratista. </em></li>
<li><em>Atender y tramitar dentro de la órbita de su competencia, toda consulta que realice el contratista para la correcta ejecución del contrato. </em></li>
<li><em>Coordinar con el almacenista el recibo de bienes o servicios que incluyen bienes, dado que se debe registrar el ingreso al almacén y de inmediato actualizar el inventario físico el cual afecta los activos de la Comisión de la Verdad. </em></li>
<li><em>Organizar el archivo de la supervisión del contrato de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Tabla de Retención Documental y el Subsistema de Gestión Documental y Archivo de la Comisión de la Verdad.</em></li>
</ul>' as parrafo_4,
'<p align="justify"><span lang="es-ES"><em><strong>4.3.4. Actividades Técnicas</strong></em></span></p>
<ul>
<li><em>Verificar de forma permanente la calidad de la obra, bienes o servicios que se estipule en el contrato. </em></li>
<li><em>Controlar el avance del contrato de acuerdo con el cronograma de ejecución aprobado, Llevar un registro de las novedades, órdenes e instrucciones impartidas durante la ejecución del contrato y recomendar los ajustes necesarios. </em></li>
<li><em>Elaborar y presentar los informes de avance y estado del contrato y los que exijan su ejecución. </em></li>
<li><em>Velar por el cumplimiento de las normas técnicas, especificaciones, procedimientos, cálculos e instrucciones impartidas para la construcción y/o fabricación de bienes. </em></li>
<li><em>Verificar que el contratista utilice el personal y los equipos ofrecidos, en las condiciones aprobadas por la Comisión de la Verdad. </em></li>
<li><em>Verificar las entregas de los bienes o la prestación de los servicios contratados, de los cual se dejará constancia en los respectivos informes. </em></li>
<li><em>Coordinar el reintegro a la Comisión de la Verdad de los equipos y elementos suministrados o comprados con cargo al contrato, y verificar su estado y cantidad.</em></li>
<li><em>Verificar el cumplimiento a lo establecido en los criterios técnicos y los lineamientos ambientales establecidos por la Comisión de la Verdad. </em></li>
</ul>' as parrafo_5,
tab5.razon_soc as nom_supervisor,
tab0.modalidad || ' No.CO-AJ-'|| tab0.no_contrato ||'-2019' as asunto,
to_char(tab0.fecha_contrato,'dd/mm/yyyy') as fecha_contra
from co_contrato_v tab0
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